Stockholm City Conference Center

- Lanserar nytt intranät

Stockholm City Conference Centre AB (CCC) är en av Skandinaviens största konferens- och kongressanläggningar med totalt 50 konferensrum fördelade på två hus – Norra Latin och Folkets Hus. I anläggningen ingår också Best Western Wallin Hotel med 180 rum, samt restaurangen Wallins Bar & Matsal.

När arbetet påbörjades saknades gemensamma arbetssätt för företagsövergripande processer, vilket resulterade i dubbelarbete inom olika avdelningar. Kunskapen om de olika avdelningarnas arbete var begränsad och mycket information överlämnades manuellt i pappersformat. Målet med det nya intranätet var att förbättra kommunikation och samsyn inom företaget. Arbetsrutiner och dokumenthantering skulle förenklas och förbättras.

Ett genomtänkt välutvecklat intranät som skulle medföra effektiviseringar i flera processer, inte minst i form av tids- och kostnadsbesparingar. Målet var också att öka engagemanget och delaktighet inom organisationen med bra rutiner runt informationsspridning. Man skulle implementera en ny teknisk lösning och anpassa befintligt och nytt innehåll till den nya plattformen.

City Conference Centre behövde ett integrerat intranät för hela företaget. Man valde att använda publiceringsverktyget EPiServer 4.51 för dess mycket enkla administration av sidinnehåll, struktur, och utseende. Tillsammans med fyra konsulter från oss gjordes en behovsinventering och verksamhetsanalys som låg till grund för vår konstruktion av intranätet.

Lösningen utnyttjar EPiServers styrka att integreras med externa applikationer. Det nya intranätet fungerar mot flera existerande affärssystem exempelvis för att visa budget och försäljningssiffror eller för att ta fram uppgifter i personalsystemet. För att kunna komma åt intranätet utifrån utan större risker kompletterades åtkomsten med en extra säker inloggning. Valet av EPiServer ger också en bra plattform för framtida expansion. Det är möjligt för intranätet att växa och utvecklas med företagets behov.

Getupdated ansvarade för hela intranätets utveckling. Vi stod för mål- och behovsanalys. Specifikation, design, utveckling, integration, implementering samt utbildning av CCCs webbredaktörer och administratörer.

- ”Vi valde dem som leverantör tack vare deras engagemang och intresse för CCC:s organisation och den situationen vi befann oss i. Vi har tillsammans skapat en lösning som gör det möjligt för vår organisation att vara delaktig och engagerad. De har som leverantör fungerat som ett bra stöd genom hela processen och de har varit lyhörda för våra behov”, säger Lena Mörk, projektledare på CCC.

Vill även du veta hur Getupdated kan hjälpa ditt företag? Kontakta oss redan idag så berättar vi mer.